HCM Processes and Forms Afdrukken E-mailadres

HCM Processes and Forms is de nieuwe SAP standaard voor het uitvoeren van op formulieren gebaseerde aanvragen, die - indien van toepassing - een goedkeuring van een manager vereisen. De formulieren worden aangeboden via de Portal waarbij de benodigde informatie gedurende het proces kan worden toegevoegd. Middels standaard verwerking en HR-relevante autorisaties wordt de data in SAP HCM opgeslagen. Dit gebeurt allemaal real-time. Middels workflow wordt de volgende bewerker in het proces bepaald. De bewerkers kunnen flexibel worden bepaald wat betekent dat het een cross-role framework is: voor een medewerker, manager of HR-staff.

 

De volgende functionaliteit wordt standaard geleverd als onderdeel van het HCM Processes and Forms framework, geïntegreerd met ESS, MSS en EIC:

 

Medewerker Personeelszaken / HR adviseur:

  • Processen starten, weergeven, goedkeuren
  • Werkvoorraad:
    • Taken en volgen processen
    • Open processen
  • Werknemersgegevens bewerken
  • Werknemersverslagen weergeven
  • Personeelsdossier:
    • Bewerken
    • Weergeven
  • Zoeken:
    • Processen
    • Op trefwoord

 

EIC (Expert):

  • Processen starten, weergeven
  • Fouten- / issueafhandeling
  • Controleren processen en data
  • Werknemergegevens bewerken

 

Manager:

  • HCM procesoverzicht
  • Processen starten, weergeven, goedkeuren

 

Medewerker:

  • Processen starten, weergeven
  • Statusoverzicht van open processen

 

SAP levert diverse voorbeeldprocessen inclusief Adobe formulier:

  • Geboorte van een kind
  • (Her-)indiensttreding en uitdiensttreding
  • Adreswijziging
  • Salariswijziging en Toelagen
  • Roosterwijziging
  • Bedrijfsleningen;
  • Lidmaatschappen
  • Overplaatsing en Organisatorische wijzigingen
  • Zwangerschapsverlof

 

Xbow IT levert ook de nodige templates als het gaat om klantspecifieke processen die niet door SAP standaard worden geboden, denk aan:

  • Ziek- en herstelmelden
  • Declaraties
  • Inhuur externen

 

Wilt u meer weten hoe de professionals van Xbow IT dit kunnen vertalen in uw situatie? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.